Opintokerhojen ohjaajarekisteri

Rekisterissä säilytettävät tiedot

Rekisteriin tallennetaan ilmoittautumisen toimittaneen opintokerhon ohjaajan nimi, osoite, puhelinnumero ja pankkitilin numero. Lisäksi rekisterissä on tiedot maksetuista ja alkaneista kerhoista.

Tietoja käytetään kerhojen valtionavun kohdistamiseen sekä yhteydenpitoon KSL-opintokeskuksen ja kerho-ohjaajan välillä.

Ohjaajarekisteristä tulostetaan raportteja:

• kerhojen valtionavun maksuseurantaan
• kerhomäärien ja kerhotuntien kehityksen seurantaan
• opintokerhoille lähetettävien tiedotteiden postitukseen
• ohjaajakurssien ja -tapaamisten tiedottamiseen

Tietojen säilytysaika

Tiedot säilytetään rekisterissä enintään 2 vuoden ajan viimeisestä toteutuneesta opintokerhosta.

Opintokerhojen maksutiedot säilytetään sähköisessä muodossa ohjaajan tiedoissa niin kauan kuin hänellä on toimivia kerhoja.

Rekisterissä olevien tietojen käyttöoikeus

Tietojen käyttöoikeus on KSL-Opintokeskuksella. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin eikä ulkopuolisten käyttöön.

Tarvittaessa rekisterin tietojen käyttöoikeus on viranomaisilla ja tilintarkastajilla.

Päivitetty 14.11.2012