[1] Helander 2006, 106.

 

[2] Yhdistyksen luottamushenkilöt, jotka voivat allekirjoituksellaan edustaa yhdistystä ja esimerkiksi allekirjoittaa hakemuksia, sopimuksia ja pankki-dokumentteja. Nimenkirjoittajia voivat olla esim. puheenjohtaja ja sihteeri tai taloudenhoitaja.

 

[3] "Hyvät tavat" tai "maan tapa" ovat suomalaisen kulttuurin sääntöjä, joista ei ole erikseen laissa määrätty. Nämä tavat liittyvät esimerkiksi käyttäytymissääntöihin ja tapaan viestiä: hiljaisuutta ja suurta reviiriä arvostetaan, rehellisyys on tärkeää, kenenkään ihmisarvoa ei loukata järjestön toiminnalla ja niin edelleen.

 

[4] Oikeuskelpoinen henkilö tai rekisteröity yhdistys voi saada oikeuksia ja tulla velvoitetuksi, esimerkiksi joutua oikeuteen. Rekisteröimätön yhdistys ei ole oikeuskelpoinen, eli sen toiminnasta vastaavat mukana olleet henkilöt itse, henkilökohtaisesti.

 

[5] Tilikausi on se ajanjakso, jolla yhdistyksen kirjanpitoa tarkastellaan, eli miltä ajalta tehdään talousarvio ja tilinpäätös. Kirjapidon tilikausi on 12 kuukautta. Tilikauden pituudesta voi poiketa vain, kun toimintaa aloitetaan tai lopetetaan. Silloin tilikausi saa olla enintään 18 kuukautta.

 

[6] Asiamies on henkilö, joka auttaa toista henkilöä tai vaikkapa yhdistystä tämän asioiden hoitamisessa hallinnollisissa asioissa. Asiamies voi esimerkiksi edustaa henkilöä, kun toimitaan viranomaisten kanssa. Asiamies hoitaa henkilön asiaa hänen tilallaan, eli edustaa häntä. Avustaja taas toimii henkilön rinnalla, yhdessä hänen kanssaan. Asiamiehellä tulee olla valtakirja.

 

[7] Yhdistys voi tehdä kuluvasta käyttöomaisuudestaan (esim. tietokoneet, huonekalut) poistoja. Tämä tarkoittaa sitä, että omaisuuden käyttöajan mukaan sen arvoa voidaan vähentää. Poistojen avulla yhdistys voi siis pienentää käyttö-omaisuuden arvoa tilinpäätöksessään. Poistot voidaan siis laskea ja kirjata taseeseen tilinpäätösvaiheessa.